Caroline Lamy. 

Assistante spécialisée BTP

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Concentrez-vous sur vos projets, je m’occupe de l’administratif

Je suis Caroline, assistante administrative indépendante, spécialisée BTP.

Mon objectif ?

Être le relais qui gère pour vous la partie administrative : devis, factures, situations, pièces marchés, suivi financier et documents administratifs. Moins de paperasse, plus de sérénité et de temps pour votre métier.

Les fondations de votre organisation.

Caroline Lamy LC ORGANISER assistante administrative BTP

Documents administratifs

Assurances, attestations, marchés, contrats… Je gère et je classe pour vous. Plus de papiers qui traînent, vos dossiers sont complets et prêts quand il faut.

Devis et factures

Devis, factures, situations de travaux : je prépare, j’envoie, je relance. Vous gardez le contrôle, sans perdre de temps sur la paperasse.

Suivi financier

Bons de paiement, situations, règlements, rapprochements bancaires : je suis vos flux financiers de près. Vous avez une vision claire et à jour de vos projets.

Coordination et organisation

Je centralise les infos, je fais le lien avec les entreprises et intervenants. Tout est suivi, rien ne passe à la trappe, vos projets avancent sereinement.

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Clarté et efficacité !

Une bonne gestion des documents, c’est :

moins de pertes de temps, plus de clarté et des projets qui avancent sereinement !

Organisez vos documents

Serveur, papiers, mails : quand tout est rangé, vous gagnez du temps et de la sérénité. Chaque information est claire, accessible et prête à l’emploi.

Simplifiez votre gestion

Une bonne organisation, c’est moins d’erreurs, moins de stress et surtout plus d’efficacité dans le suivi de vos projets.

Mon expertise à votre service

Je mets en place des méthodes de classement adaptées à votre activité pour que votre administratif devienne un outil au service de vos chantiers.

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Champs d’intervention.

Tri des documents administratifs

  • Gestion des documents administratifs (collecte, suivi et classement des assurances, attestations, K-bis, contrats, etc.)

  • Préparation et suivi des marchés (rédaction, mise en forme, suivi des signatures et pièces administratives des entreprises)

  • Gestion des devis et factures (création, envoi, suivi et relances)

  • Élaboration et suivi des situations de travaux (maîtres d’œuvre ou entreprises)

  • Émission et suivi des bons de paiement

  • Suivi financier des projets (contrôle des règlements, rapprochements bancaires, suivi budgétaire)

  • Classement et structuration des dossiers numériques et papier (serveur, cloud, boîtes mails)

  • Relances administratives (documents manquants, échéances, paiements)

  • Tableaux de suivi et reporting (vision claire de l’avancement administratif et financier)

  • Interface avec les intervenants du projet (collecte et transmission d’informations aux entreprises, maîtres d’ouvrage, fournisseurs, etc.)

  • Archivage et clôture des dossiers (constitution des dossiers de fin de chantier, mise en conformité documentaire)

Prenons contact .

Bureau

2 Passage des Addebouts

74230 THÔNES

Contact

caroline@lc-organiser.fr

06 81 90 60 19